GRADE SYSTEM等級制度の仕組みづくり
社員に「何を期待しているか」を、
等級で明確にします。
等級制度は、人事制度の土台となる仕組みです。社員に求める役割や能力を段階ごとに定義することで、評価の基準が生まれ、賃金や昇格の判断に一貫性が出てきます。
社員にとっては「次のステップに進むには何が必要か」が分かるようになり、自ら成長を目指すきっかけになります。

等級制度の考え方
等級制度を設計する際は、まず「何を基準に社員を格付けするか」を決める必要があります。代表的な考え方は次の3つです。貴社の規模や業種、目指す組織の姿に合わせて、最適な形を一緒に検討します。
職能・職務・役割等級の違い
職能等級
人の「能力」を基準にする
職務を遂行する能力の高さで格付けします。日本の中小企業で広く使われてきた考え方です。
- 向いている会社
- ジョブローテーションが多い、ゼネラリストを育てたい会社
- 注意点
- 年功的な運用になりやすい
職務等級
仕事の「内容」を基準にする
担当する職務の難易度や責任の大きさで格付けします。職務記述書の整備が前提になります。
- 向いている会社
- 専門職が多く、職務内容が明確な会社
- 注意点
- 異動や職務変更への対応が難しい
役割等級
期待する「役割」を基準にする
組織の中で担ってほしい役割の大きさで格付けします。職能と職務の中間的な考え方です。
- 向いている会社
- 少人数で、一人が複数の役割を担う中小企業
- 注意点
- 役割の定義を丁寧に言語化する必要がある
プロフェスの支援内容
- 経営者・幹部へのヒアリングと、現状の役職・賃金の分析
- 等級の考え方(職能・職務・役割)の選定
- 等級数の設定と、等級ごとの定義書の作成
- 昇格・降格の基準と運用ルールの策定
- 役職・職種と等級の対応表の作成
成果物サンプル
等級定義書
等級ごとに求める役割・能力・責任の範囲をまとめた資料です。
等級フレーム(全体図)
等級と役職・職種の関係を一覧にし、キャリアの道筋を示します。
昇格・降格基準表
評価結果や在籍年数など、昇格・降格の判断基準を明文化します。
※ 成果物は貴社の状況に合わせて作成します。掲載内容はイメージです。
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人事評価制度づくりにそのまま使える雛形を、無料でダウンロードいただけます。
- 評価シート雛形(Excel)
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