EVALUATION SYSTEM人事評価制度の仕組みづくり

「なぜこの評価なのか」を、
説明できる制度へ。

評価への不満の多くは、評価の結果そのものではなく「基準が分からない」「上司によって違う」ことから生まれます。

プロフェスでは、等級ごとに求める成果・行動・能力を評価項目として言語化し、現場で使いやすい評価シートと運用ルールを設計します。評価を「査定」で終わらせず、人材育成につなげることを大切にしています。

評価面談のイメージ

評価項目の設計

評価項目は大きく「成果」「行動(プロセス)」「能力」の3つに分けて設計します。等級や職種によって、それぞれのウエイトを変えることで、立場に合った評価が可能になります。

成果評価

何を達成したか

売上や生産性、業務目標の達成度など、期間内の成果を評価します。上位等級ほどウエイトを高く設定します。

行動評価

どのように取り組んだか

報連相、チームワーク、顧客対応など、成果につながる日々の行動を評価します。プロセスを重視したい会社に有効です。

能力評価

何ができるようになったか

業務知識や技能、資格の取得状況など、職務を遂行する力を評価します。若手社員の育成に効果的です。

評価シート例

区分評価項目着眼点ウエイト評価
成果業務目標の達成期初に設定した目標を期限内に達成できたか30%S・A・B・C・D
業務の正確性ミスや手戻りが少なく、正確に業務を進めたか10%S・A・B・C・D
行動報告・連絡・相談必要な情報を、適切なタイミングで共有したか20%S・A・B・C・D
チームへの貢献周囲と協力し、チーム全体の成果に貢献したか20%S・A・B・C・D
能力専門知識・技能担当業務に必要な知識・技能を身につけているか20%S・A・B・C・D

※ 一般職(2等級)の例です。評価項目・ウエイトは等級・職種ごとに設計します。

評価の運用サイクル

評価制度は、半期または1年を1サイクルとして運用します。目標設定から振り返りまでの流れを仕組み化することで、上司と部下の対話が自然に生まれます。

  1. STEP 1

    目標設定

    期初に上司と面談し、等級に応じた目標と行動計画を設定します。

  2. STEP 2

    期中フォロー

    定期的な1on1で進捗を確認し、必要に応じて支援・軌道修正を行います。

  3. STEP 3

    評価・評定会議

    自己評価と上司評価を行い、評定会議で評価のバラつきを調整します。

  4. STEP 4

    フィードバック

    評価結果と理由を本人に伝え、次期の目標と成長課題につなげます。

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