GRADE SYSTEM等級制度の仕組みづくり

社員に「何を期待しているか」を、
等級で明確にします。

等級制度は、人事制度の土台となる仕組みです。社員に求める役割や能力を段階ごとに定義することで、評価の基準が生まれ、賃金や昇格の判断に一貫性が出てきます。

社員にとっては「次のステップに進むには何が必要か」が分かるようになり、自ら成長を目指すきっかけになります。

等級制度のイメージ

等級制度の考え方

等級制度を設計する際は、まず「何を基準に社員を格付けするか」を決める必要があります。代表的な考え方は次の3つです。貴社の規模や業種、目指す組織の姿に合わせて、最適な形を一緒に検討します。

職能・職務・役割等級の違い

職能等級

人の「能力」を基準にする

職務を遂行する能力の高さで格付けします。日本の中小企業で広く使われてきた考え方です。

向いている会社
ジョブローテーションが多い、ゼネラリストを育てたい会社
注意点
年功的な運用になりやすい

職務等級

仕事の「内容」を基準にする

担当する職務の難易度や責任の大きさで格付けします。職務記述書の整備が前提になります。

向いている会社
専門職が多く、職務内容が明確な会社
注意点
異動や職務変更への対応が難しい

役割等級

期待する「役割」を基準にする

組織の中で担ってほしい役割の大きさで格付けします。職能と職務の中間的な考え方です。

向いている会社
少人数で、一人が複数の役割を担う中小企業
注意点
役割の定義を丁寧に言語化する必要がある

プロフェスの支援内容

  • 経営者・幹部へのヒアリングと、現状の役職・賃金の分析
  • 等級の考え方(職能・職務・役割)の選定
  • 等級数の設定と、等級ごとの定義書の作成
  • 昇格・降格の基準と運用ルールの策定
  • 役職・職種と等級の対応表の作成

成果物サンプル

等級定義書のサンプル画像

等級定義書

等級ごとに求める役割・能力・責任の範囲をまとめた資料です。

等級フレームのサンプル画像

等級フレーム(全体図)

等級と役職・職種の関係を一覧にし、キャリアの道筋を示します。

昇格基準表のサンプル画像

昇格・降格基準表

評価結果や在籍年数など、昇格・降格の判断基準を明文化します。

※ 成果物は貴社の状況に合わせて作成します。掲載内容はイメージです。

DOWNLOAD 資料ダウンロード

人事評価制度づくりにそのまま使える雛形を、無料でダウンロードいただけます。

  • 評価シート雛形(Excel)
  • 人事評価規則サンプル(Word)
無料で資料をダウンロード
CONTACT 無料相談・お問い合わせ

人事評価制度の導入・見直しに関するご相談は、初回無料で承っております。
まずはお気軽にお問い合わせください。

お電話でのお問い合わせ092-716-2807受付時間 9:00〜18:00(土日祝除く)

お問い合わせフォーム
電話で相談 資料ダウンロード 無料相談